コミュニテックス

コミュニテックス関連のメールをフォーラム毎に振り分ける方法

　コミュニテックス関連のメールを振り分けて管理するには、コミュニテックス関連のメールを格納するフォルダを作成して、仕分け情報を設定して行います。

各フォルダの作成

　Datula にフォルダを作成するには、フォルダウィンドウの適当なフォルダを選択した状態で [ファイル]-[フォルダの作成] で作成します。

【　フォルダの作成例　】

仕分け情報の設定

　仕分け情報の設定は、[設定]-[アカウント毎] を選択して「アカウント設定」ダイアログを開いて、「仕分け」タブを選択して行います。仕分け情報は、「フィールド」に「指定されたキーワード」が有ったら「指定されたフォルダ」に移動するといった形式で設定していきます。Datula のフィールドリストの中には、「Reply-To」というヘッダが有るのでこの「Reply-To」というヘッダを利用して振り分けるように設定します。

　実際の手順としては、フィールドの部分を Reply-To にしてキーワードの部分に「フォーラム名.会議室番号@maruo.co.jp」と入力してから、「仕分け先」に表示されているフォルダから仕分け先を選択して「登録」ボタンを押して一覧に追加します。

【　振り分け情報の設定例　】

　ここでは、「秀サポートフォーラムの２番会議室の秀丸エディタ情報交換」の振り分け設定を行っています。　「秀サポートフォーラム」のフォーラム名は「hidesoft」で「秀丸エディタ情報交換」会議室の会議室番号は、2 なので「キーワード」の部分は、「hidesoft.2@maruo.co.jp」となります。

　もし「検索」の部分に入力する値が分からないときは、とりあえずコミュニテックスから届くメールを受信箱に受信してから、そのメールを選択してメニューバーの [表示]-[ヘッダー] を選択して「ヘッダ情報」を表示して確認してから振り分け情報の設定を行ってからメニューバーの [メール]-[仕分け] を選択して振り分けてください。

メールの振り分け作業

　通常 Datula は、受信したメールを「受信箱」に入れますが、設定することで振り分け設定したメールを受信と同時に、振り分けることができます。
　設定は、仕分け情報を行ったダイアログの下にある「受信時に仕分けを行う」というチェックボックスにチェックを付けておけば、受信したメールはすぐさま指定フォルダに振り分けられます。

フォーラムへの新規の投稿を簡単にする方法

　［フォルダー固有の設定］で送信先アドレスを登録しておくことが出来ます。
　また、アカウントの設定とは別にハンドルネームを登録しておけます。

　投稿する会議室のメールを振り分けているフォルダーを選択した状態で [設定]-[フォルダー毎]を選択して「フォルダー固有の設定」ダイアログを開きます。
　「アドレス」タブの To: に「フォーラム名.会議室番号@maruo.co.jp」の形の送信先を入れます。
　「高度」タブのあなたの名前に、その会議室で利用しているハンドルネームを入れておくと良いでしょう。

　これでそのフォルダーを開いた状態で［起稿］をするとTo:に送信先が入った状態でPostmanが立ち上がるようになります。
情報提供：戒能　章浩さん
受信したメールをコメントツリー表示する方法

　Datula デフォルトで、受信したメールのヘッダ情報を使ってコメントツリー表示する設定になっていますので特に設定を変更する必要は有りません。
　変更する場合は、メニューバーの [表示]-[メッセージの並び] や [表示]-[スレッドの表現] の部分をいろいろと変更してみてください。
その他

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